Как вести учет алиментов в УПП?

Материал из База знаний 1С:Системы
Перейти к: навигация, поиск

Вопрос

Интересует полный порядок учета алиментов от параметров и правил их начисления до самой выплаты и завершения операции.

Ответ

Алименты в УПП ведутся не так сложно, как можно себе представить. Все просто: их учет ведется только на счете 6853 бухгалтерского плана счетов в разрезе аналитики Исполнительный лист и больше нигде.

  1. Для того, чтобы у сотрудника удерживались алименты, необходимо создать документ Исполнительный лист. Порядок его заполнения:
    • Исполнительные документы могут быть двух видов (параметр "Вид документа"):
      • Исполнительный лист
      • Соглашение об уплате алиментов (в этом случае необходимо заполнить данные о детях так, как указано ниже)
    • Заполнить реквизиты:
      • Работник - сотрудник организации, с которого удерживаются алименты.
      • С и по - заполнить в соответствии с предписанием исполнительного документа.
      • Получатель - контрагент, который будет получать алименты на ребенка.
    • Для вида документа Соглашение об уплате алиментов становятся доступными реквизиты:
      • В справочник Физические лица внести данные о детях и указать на них ссылки в карточке физ.лица (на закладке Персональные данные -> Семья) – плательщика алиментов.
      • Флаг Сумму алиментов увеличивать до минимума - увеличивает сумму удержания до размера 30% прожиточного минимума для детей соответствующего возраста (размер прожиточного минимума устанавливается государственными органами ежеквартально отдельно для детей в возрасте до 6 лет, и для детей в возрасте от 6 до 18 лет) , если рассчитанный результат удержания алиментов меньше этого размера (отметка ставится при наличии соответствующего добровольного заявления плательщика по исполнительному листу;
      • Табличная часть Дети - отвечает за порядок начисления алиментов:
        • Реквизит Ребенок - ссылка на физ. лицо ребенка сотрудника (указание физ.лица необязательно);
        • Реквизит Год окончания выплаты - год, по который будет производиться удержание алиментов на данного ребенка.
    • Блок Удержание - заполнить реквизиты:
      • Дата начала действия - начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу.
      • Удержание рассчитывается:
        • процентом от заработка (указываем процент от заработка, «до выплаты» - предельная сумма, до достижения которой следует производить удержание (указывается при необходимости)). Программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
        • фиксированной суммой (указываемый конкретный размер удержания)
    • Способ перечисления
      • Через кассу
      • Через банк
      • Почтовым переводом
  2. Теперь при расчете заработной платы для такого сотрудника в документе Начисление зарплаты работникам организаций на закладке Удержания будут возникать записи с удержанием суммы алиментов, рассчитанной согласно параметров в документе Исполнительный лист. Но нужно учитывать, что при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций бухгалтерских проводок не будет, а будут только удержания по регистру взаиморасчетов с сотрудником.
  3. Проводки вида Дт 661 Кт 6853 появятся при проведении документа Отражение зарплаты в регл.учете (с аналитикой на сч.6853 по Исполнительному листу...)
  4. Порядок выплаты начисленных алиментов (реквизит Способ перечисления)
    • Через банк:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (вид операции Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 311. Одним платежным поручением происходит выплата только по одному исполнительному листу.
    • Через кассу:
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Расходный кассовый ордер (операцияПрочий расход денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 301.
    • Через почту:
      Кроме основной суммы с работника следует удерживать и почтовый сбор.
      Ставки почтовых сборов для каждого из тарифов (простой, срочный, электронный) указываются в регистре сведений Шкала почтовых сборов
      Особенности построения проводок (в дополнение к п.3)
      Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете на закладке Удержание помимо проводки Дт 661 Кт 6853 добавляется еще одна строка удержаний по сотруднику с видом расчета Почтовый сбор с проводками Дт 661 Кт 6853 (Исполнительный лист) 
      Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (операция Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6851 (Почта) Кт 311 (на сумму алиментов + почтового сбора)
  5. Информацию о суммах, удержанных по зарегистрированным в системе исполнительным листам, а так же о том с кого они удержаны и в чью пользу, можно получить, воспользовавшись отчетом Ведомость по исполнительным листам.
Личные инструменты