Как вести учет алиментов в УПП?
Материал из База знаний 1С:Системы
Вопрос
Интересует полный порядок учета алиментов от параметров и правил их начисления до самой выплаты и завершения операции.
Ответ
Алименты в УПП ведутся не так сложно, как можно себе представить. Все просто: их учет ведется только на счете 6853 бухгалтерского плана счетов в разрезе аналитики Исполнительный лист и больше нигде.
- Для того, чтобы у сотрудника удерживались алименты, необходимо создать документ Исполнительный лист. Порядок его заполнения:
- Исполнительные документы могут быть двух видов (параметр "Вид документа"):
- Исполнительный лист
- Соглашение об уплате алиментов (в этом случае необходимо заполнить данные о детях так, как указано ниже)
- Заполнить реквизиты:
- Работник - сотрудник организации, с которого удерживаются алименты.
- С и по - заполнить в соответствии с предписанием исполнительного документа.
- Получатель - контрагент, который будет получать алименты на ребенка.
- Для вида документа Соглашение об уплате алиментов становятся доступными реквизиты:
- В справочник Физические лица внести данные о детях и указать на них ссылки в карточке физ.лица (на закладке Персональные данные -> Семья) – плательщика алиментов.
- Флаг Сумму алиментов увеличивать до минимума - увеличивает сумму удержания до размера 30% прожиточного минимума для детей соответствующего возраста (размер прожиточного минимума устанавливается государственными органами ежеквартально отдельно для детей в возрасте до 6 лет, и для детей в возрасте от 6 до 18 лет) , если рассчитанный результат удержания алиментов меньше этого размера (отметка ставится при наличии соответствующего добровольного заявления плательщика по исполнительному листу;
- Табличная часть Дети - отвечает за порядок начисления алиментов:
- Реквизит Ребенок - ссылка на физ. лицо ребенка сотрудника (указание физ.лица необязательно);
- Реквизит Год окончания выплаты - год, по который будет производиться удержание алиментов на данного ребенка.
- Блок Удержание - заполнить реквизиты:
- Дата начала действия - начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу.
- Удержание рассчитывается:
- процентом от заработка (указываем процент от заработка, «до выплаты» - предельная сумма, до достижения которой следует производить удержание (указывается при необходимости)). Программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.
- фиксированной суммой (указываемый конкретный размер удержания)
- Способ перечисления
- Через кассу
- Через банк
- Почтовым переводом
- Исполнительные документы могут быть двух видов (параметр "Вид документа"):
- Теперь при расчете заработной платы для такого сотрудника в документе Начисление зарплаты работникам организаций на закладке Удержания будут возникать записи с удержанием суммы алиментов, рассчитанной согласно параметров в документе Исполнительный лист. Но нужно учитывать, что при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций бухгалтерских проводок не будет, а будут только удержания по регистру взаиморасчетов с сотрудником.
- Проводки вида Дт 661 Кт 6853 появятся при проведении документа Отражение зарплаты в регл.учете (с аналитикой на сч.6853 по Исполнительному листу...)
- Порядок выплаты начисленных алиментов (реквизит Способ перечисления)
- Через банк:
Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (вид операции Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 311. Одним платежным поручением происходит выплата только по одному исполнительному листу. - Через кассу:
Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете с расчетом данных на закладке Удержание. Формируется проводка Дт 661 Кт 6853. Выплата алиментов производится документом Расходный кассовый ордер (операцияПрочий расход денежных средств) с формированием проводки Дт 6853 Кт 301. - Через почту:
Кроме основной суммы с работника следует удерживать и почтовый сбор.
Ставки почтовых сборов для каждого из тарифов (простой, срочный, электронный) указываются в регистре сведений Шкала почтовых сборов
Особенности построения проводок (в дополнение к п.3)
Проводки по начислению алиментов производится док-том Отражение зарплаты в регл.учете на закладке Удержание помимо проводки Дт 661 Кт 6853 добавляется еще одна строка удержаний по сотруднику с видом расчета Почтовый сбор с проводками Дт 661 Кт 6853 (Исполнительный лист)
Выплата алиментов производится документом Платежное поручение исходящее (операция Прочее списание безналичных денежных средств) с формированием проводки Дт 6851 (Почта) Кт 311 (на сумму алиментов + почтового сбора)
- Через банк:
- Информацию о суммах, удержанных по зарегистрированным в системе исполнительным листам, а так же о том с кого они удержаны и в чью пользу, можно получить, воспользовавшись отчетом Ведомость по исполнительным листам.