Как в 1С списать канцтовары?

Материал из База знаний 1С:Системы
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Вопрос

Как в 1С отразить списание канцтоваров?

Ответ

Для отражения списания в 1с канцтоваров есть несколько вариантов:
Вариант 1
Оприходуем канцтовары и списываем по мере использования:

  • поступление товаров
  • "Поступление товаров и услуг" - Дт 209 Кт 63
  • "Авансовый отчет" - Дт 209 Кт 372, Дт 63 Кт 372, Дт 642 Кт 372
  • списание товаров
"Списание товаров - Дт 92 Кт 209

ПРИМЕЧАНИЕ:
Мелкие канцтовары рекомендуется учитывать в базе одной позицией номенклатуры - "Канцтовары" (как правило их стоимость не на столько существенна, что бы вести вести учет каждой единицы отдельно). По желанию можно выделить в отдельную позицию - номенклатуру "Бумага" - немаленький "кусок" затрат по канцтоварам".

При этом целесообразно использовать следующий вариант учета.
Вариант 2

  • "Поступление товаров и услуг", закладка "Услуги" - Дт 92 Кт 63 для канцтоваров
  • для бумаги применять метод из варианта1
  

Вопрос

Как я могу оприходовать канцтовары как услугу, если у меня на руках товарный чек, или приходная накладная с номенклатурным списком? И налоговая накладная тоже явно не про услугу говорит? :)

Ответ

Согласен с тем, что можно утверждать следующее - хоть стандарт П(С)БУ 9 "Запасы" и требует учета канцтоваров как МБП, но он и не запрещает методы оприходования канцтоваров на счета 201 "Материалы" или 209 "Другие материалы", которые приемлемы при условии, что в УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ так прописано. А если нет?

Кроме того, канцтовары, чаще всего покупаются оптом и хранятся на складе у материально-ответственного лица, которое выдает их в подразделения или конкретным работникам по заявке, подписанной бухгалтером или руководителем или передает их на другой склад.
Чаще всего, в учете канцтовары позиционируются, как МБП, но, повторюсь, все зависит от учетной политики предприятия и желания бухгалтера "морочиться" с учетом.

Следовательно, канцтовары просто как товар списывать НЕЛЬЗЯ!!! Т.к. мы их не производим и ими не торгуем, они направлены на удовлетворение хозяйственных нужд предприятия, а значит - они должны отработать положенное им время (до 1 года).

Подробно методика оприходования и учета канцтоваров на предприятии описана в газете "Все о бухгалтерском учете" № 89 за 2011 г., стр. 14; № 94 за 2011 г., стр. 30; № 115 за 2011 г., стр. 48, № 16 за 2012 г., стр. 30

Я вкратце остановлюсь только на "списании" в 1С, хотя этот термин не совсем точно описывает ситуацию, однобок, т.к. канцтовары вначале вводятся в эксплуатацию, а уже потом списываются.
Если канцтовары позиционируются как МБП (221 счет) или как материал (201 счет), или как другие материалы (209 счет), то корректно их вывести из эксплуатации ("списать") можно только сначала введя в эксплуатацию документами
"Передача материалов в эксплуатацию" (УПП),
"Передача малоценки в эксплуатацию" (УТП) 
(для МБП необходимо распечатать типовую форму МШ-2, а для материалов - форма М-11), а уже потом непосредственно вывести из учета спустя некоторое время документами
"Списание материалов из эксплуатации" (УПП),
- "Списание малоценки из эксплуатации" (УТП)
 
(Для МБП необходимо распечатать типовую форму МШ-8, а для материалов уже ничего не распечатываем, т.к. типовая форма_ М-11_, была распечатана при вводе в эксплуатацию).

Личные инструменты