Настройка отчетов

Материал из База знаний 1С:Системы
Перейти к: навигация, поиск

Вопрос

Какие основные моменты настройки отчетов необходимо знать, чтобы самостоятельно настраивать вывод необходимых Вам данных?

Ответ

Приведенное ниже описание отчетов относиться к категории оперативных отчетов.
На панели отчетов выведена кнопка "Настройка"
Стандартная форма настройки отчетов содержит несколько окон для ввода настроек:
  • Показатели - определяет, какие данные можно вывести в отчете.
  • Группировки строк - в разрезе каких аналитик будет детализироваться информация в отчете по строкам - "вниз отчета"
  • Группировки колонок - в разрезе каких аналитик будет детализироваться информация в отчете по колонкам - "вправо в отчете"
  • Отборы - для ограничения данных в отчете по определенным критериям.

В "отборах" стоит обратить внимание на разновидность - "типов отбора" (их перечень может меняться в зависимости от отчета")
Если в отборах какой-либо из критериев отмечен флагом обязательно в колонке "Значение" напротив этого критерия укажите определенное значение/значения.

Помимо стандартно выводимых реквизитов для детализации или отбора информации можно использовать и другие реквизиты с помощью добавления/удаления из предлагаемого списка.
Помните, вы можете "достучаться до нужного Вам значения" - по иерархии проваливаться до необходимого Вам реквизита. Например, в качестве аналитики в отчете присутствует номенклатура, но вам дополнительно необходимо видеть и единицу измерения номенклатуры. Для этого необходимо "открыть плюс" возле реквизита номенклатура и среди всех реквизитов карточки номенклатуры выбрать необходимую Вам единицу измерения.

Любые настроенные Вами отчеты можно сохранить и при необходимости далее пользоваться сохраненными настройками.

Также в отчетах может использоваться расширенная форма настройки отчетов
Возможность ее использования настраивается для каждого пользователя отдельно в карточке "Настройки пользователя" установить флаг "Расширенная форма настройки отчетов"


Личные инструменты