Что необходимо заполнить на начальном этапе работы с программой 1С?

Материал из База знаний 1С:Системы
Перейти к: навигация, поиск

Вопрос

Программа 1С установлена.
Что первоочередно необходимо заполнить для начала работы с программой?

Ответ

Описание применительно к типовой конфигурации 1С УТП

Общие моменты:
Первоначальные данные, которые используются в дальнейшем в документах, заполняются в:
  • справочниках
  • регистрах сведений

Доступ ко всей информации: справочники, документы, регистры сведений через меню Операции или в тематических разделах Справочников, Документов, Отчетов.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что в 1С 8 учет ведется в бух, упр. учете.
  • данные бух. учета «собираются» с плана счетов – данные сформированные проводками документов.
    Также формируются записи во множество регистров, которые в дальнейшем используются для формирования отчетов. Поэтому важно изначально указывать корректные данные в документах.
  • данные упр.учета «собираются» с регистров – данные сформированные записями в регистрах (формируются при проведении документов).

Выполнить Настройки учета: Меню Сервис – Настройки учета – Учетные политики.

Основные справочники:
• Организации (по кнопке Перейти из карточки организации, вся связанная с организацией информация)
• Банковские счета
• Касса
• Подразделения организации и Подразделения 
• Склады
• Контрагенты
• Номенклатура
• Статьи затрат (обязательная привязка к статье по структуре Декларации по прибыли)
• Статьи доходов (обязательная привязка к статье по структуре Декларации по прибыли)
• Стать неоперационных расходов (обязательная привязка к статье по структуре Декларации по прибыли)

Регистры сведений:
Часть из ни могут быть заполнены и уже дополнительно заполнены автоматически, часть заполняются вручную
• Ответственные лица организации
• Счета учета номенклатуры
• Счета учета расчетов с контрагентами
• Ставки налога на прибыль
• Шкала ставок налогов 
• Сведенья о взносах в фонды
• Виды расчетов взносы в фонды
• Ставки НДФЛ
• и т.д.

Графики и календарь
• Рег.свед. «Праздники» (добавить строки с датой: Пасха, Троица...)
• Рег.свед. «Регламентированный производственный календарь» заполнить на ХХХХ год (автоматически заполнить по умолчанию)
• Справочник «График работы» (создан основной, его надо перезаполнить, после выполнения п.1,2)

ОСТАТКИ:
• Остатки внести по всем необходимым участкам учета (согласно правил вноса остатков, в зависимости от участка учета)
например, 
• Денежные средства - документ Платежное поручение входящее (Операция - Прочий приход ДС)
• Остатки на счетах 4-го класса – Документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»

СОТРУДНИКИ:
Штатное расписание:
• Справочник «Должности организации» (создать должности; заполнить в карточках должностей Код по Классификатору профессий – Код по КП – возможен подбор должностей из классификатора профессий)
• Док-т «Изменение штатного расписания организации» - внести штатное расписание.
Физ.лицо, Сотрудники:
• Создать карточки Физ.лиц
• Создать карточки сотрудников
• Оформить Прием на работу в организацию (в.ч. указать способы отражения зп в рег.учете, упр.учете)
Расчетные карточки сотрудников
• Если выплата зп через банковские карточки оформить Документ «Ввод сведений о банковских карточках контрагентов» (Банк должен быть внесен как контрагент).


Личные инструменты